AI 实践 / 培训课程

Codex + Obsidian 知识库使用培训

面向需要长期协作的团队,把 Agent 边界、项目文档、Skills 与 Obsidian 放进同一套可持续的工作方法。

对象
需要在 AI 协作中保留项目上下文、责任边界与知识沉淀的跨职能团队。
讲授范围
Agent 协作边界、项目文档、Skills 与知识库结构。
形式
结构化长页课程、工作台演示与三项实践作业。

为什么需要一套工作方法

AI 能让第一次产出更快,但长期项目真正困难的部分,是让资料、决策、任务和复盘能够被下一位参与者找到、理解并继续推进。课程把 Codex 看作项目协作者,把 Obsidian 看作个人和团队的可读知识入口;两者都服务于人做判断,而不是替代责任。

先建立共同语言

术语 在课程中的含义 需要避免的误解
Agent 能读取任务上下文、执行受限操作并回报结果的协作者 不是自动拥有全部资料和权限的替身
上下文 目标、已有材料、约束、验收方式和历史决定 不是把所有文件一次塞进对话
Skill 可复用的操作说明和边界 不是跳过需求判断的快捷键
Workbench 让项目入口、任务与知识库相互可见的工作台 不是新的资料堆放处
handoff 让后续参与者能接手的状态说明 不是只写一句“已完成”

Agent 能做什么,不能做什么

Agent 很适合做资料梳理、已有内容改写、代码或文档草拟、重复检查、清单生成与明确范围内的执行。它应当先读清规则,再说明计划、操作范围和验证方式。

以下判断必须由人承担:任务是否值得做、事实是否可靠、访问和发布是否被授权、是否涉及隐私或商业敏感信息、最终方案是否符合业务目标。遇到目标冲突、来源不明、需要删除或对外发送内容时,应停下来请求方向。

用 Plan—Execute—Review 组织一次协作

1. Plan:先把问题变成可执行的任务

一份可交给 Agent 的任务至少包含目标、已知资料、不可触碰的边界、交付物和验收方式。先提出短计划,再确认哪些文件会被读写;范围不明时,宁可先做只读检查。

目标:把现有课程笔记整理成站内长页。
资料:仅使用已确认公开的正文。
边界:不引用个人信息、内部素材或未公开地址。
交付:一份结构化 Markdown,并列出修改摘要。
验收:标题层级、代码块、表格和窄屏阅读正常。

2. Execute:让执行过程保持可见

执行时按计划逐项完成,重要判断写在结果里。遇到原始资料与要求不一致,不靠猜测补全;用占位或问题说明替代虚构。修改范围应尽量小,避免顺手重构无关文件。

3. Review:从“做完”到“可以交付”

审阅不只是看有没有报错。检查目标是否达成、内容是否完整、链接和交互是否可用、移动端是否可读,以及是否引入不该公开的材料。把未验证项和下一步说清楚,才算完成一次可接手的协作。

长期项目必须留下的四份文档

文档 回答的问题 建议更新时机
README 这是什么、怎样开始、怎样验证 项目建立和重要入口改变时
AGENTS 参与者必须遵守哪些范围、命令和安全要求 规则或协作方式改变时
架构说明 内容、页面、数据和关键选择怎样连接 结构改变后
handoff 当前做到哪里、验证过什么、下一步是什么 每个阶段结束或转交前

文档不是为了写得多,而是为了让新的协作者在开始行动前能迅速建立正确的上下文。README 写入口;AGENTS 写约束;架构说明写关系;handoff 写当前状态。它们不应代替真实资料,也不应记录敏感信息。

用 Skills 固化重复而清楚的工作

当一类任务反复出现、输入输出稳定、边界明确时,才适合整理成 Skill。一个好 Skill 会说明适用场景、前置条件、执行顺序、产物和停止条件。

例如,设计资料整理、项目收尾、链接检查都可以有可复用的步骤;而方向选择、商业判断和高风险发布仍应保留给人。第一次调用新 Skill 时,先选小范围、可逆的任务,确认它遵守边界后再扩大使用。

Obsidian:把知识库做成能回到项目的入口

知识库应按信息的用途组织,而不是按“我当时在哪个软件里看到”组织。一个可持续的基础结构可以是:

  • 00 Inbox:暂存还未判断价值的输入。
  • 01 Sources:保留原始来源和必要上下文。
  • 02 Notes:提炼后的方法、观点和可复用知识。
  • 03 Topics:按主题聚合长期维护的内容。
  • 04 Outputs:课程、方案、页面和其他可交付物。

每条重要笔记写清来源、更新时间、证据状态和适用边界。项目页只引用实际需要的资料,不把整个知识库作为上下文丢给 Agent。这样可以让知识库增长,同时保持公开内容、客户资料和个人信息之间的边界。

把 Workbench 接进日常节奏

先为一个具体项目建立入口:目标、当前任务、关键文档、资料索引和最近一次 handoff。再把每天的新资料送进 Inbox,把已验证的内容沉淀到主题或输出。Workbench 的价值不在于增加工具数量,而在于让“从哪里开始、做到哪里、下次谁来接手”都能被回答。

三项实践作业

作业一:写一张 Agent 任务卡

选择一个低风险任务,用目标、资料、边界、交付物和验收方式写成不超过一页的任务卡。请特别标出哪些事实不能补、哪些操作必须先问。

作业二:补齐一次项目 handoff

为手边一个项目写 README、AGENTS、架构说明和 handoff 的最小版本。假设一周后由陌生协作者接手:他能否知道入口、边界、已验证项和下一步?

作业三:整理一个知识库入口

建立一个主题或项目页,连接至少三条已确认来源的笔记。为每条笔记写明用途和证据状态,并说明哪部分不能进入公开交付物。

结课检查

完成后,你应该能够用一张任务卡启动协作,用 Plan—Execute—Review 控制过程,用四份项目文档完成转交,并让知识库为下一次项目提供可读、可查、可复用的上下文。

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